Seit Dezember 2010 befinden sich die E-Mail Infrastruktur und einige meiner Anwendungen in der Cloud, genauer gesagt in der Google App Engine. Die Hauptgründe lagen schon länger auf der Hand: Vereinfachung, Kostensenkung und bessere Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Mit ein Grund für die Entscheidung zum großen Suchmaschinenanbieter zu wechseln, war die Integration in meine genutzten Office Produkte.
Prinzipiell entspricht die Mail-Komponente von Google Apps in weiten Teilen Google Mail. Um den Besitz der Domain nachzuweisen, musste ich einen CNAME Record der Domain und ein paar Nameservereinstellungen (MX-Records) an der Domain ändern.
Der Einzug in die Cloud gestaltete sich recht einfach. Mit bereitgestellten Werkzeugen von Google und Drittanbietern gelang die Migration der Daten inklusive Kalender und Kontakte von meinem bisherigen Scalix Mailserver zu Google Mail in einem Rutsch.
Die Webmailoberfläche ist relativ intuitiv. Ein Unterschied zu bekannten Webmailern bzw. offline Mail Programmen ist, das anstatt mit Ordnern, mit Labels gearbeitet wird. Das gute an dieser Lösung ist, dass sich die Mails gleichzeitig in mehreren Ordnern (Labels) befinden können. So können z.B. Rechnungen gleichzeitig mit dem Label “Rechnungen” als auch mit dem Label “Geschäftlich” markiert werden. Hierarchien sind leider keine erlaubt (außer bei Imap Zugriff).
Ich bin kein Freund von Werbung. In der Administrationskonsole lässt sich die Werbung im Postfach unterdrücken. Ebenso einfach können hier Einstellungen zu den verschiedenen Services, Apps-Kernanwendungen oder neue Apps zugeschaltet werden.
Fazit:
Für mich und mein Unternehmen ist der Umstieg ein voller Erfolg gewesen. Alles, zu jeder Zeit und an jedem Ort zu Verfügung haben hat mich fasziniert. Und das ohne den Server zu warten, Backups zu machen und die Software auf dem neusten Stand zu halten.
Die Cloud ist meiner Meinung nach für kleinere und mittlere Unternehmen, für Unternehmen die stark verteilte Mitarbeiter oder keine eigene EDV Abteilung haben, sinnvoll und empfehlenswert.
Möchten Sie ebenfalls die Google Apps nutzen oder Sie möchten sich über einen Umstieg beraten lassen? Dann nehmen Sie mit mir Kontakt auf.
